Переход на ЭДО

Ответьте себе на вопросы

Правила простые: мы задаём вам 5 простых вопросов. Если на 3 и более из них вы ответите «Да», то вам необходим ЭДО.
1. Случалось ли с вами такое, что во время важного разговора с ключевым партнёром вы судорожно искали необходимый документ на столе, но не могли его найти?
2. Вы не можете точно сказать, какие именно письменные поручения выполнены, а у каких срок уже истёк?
3. Вы хотите, чтобы скорость согласования документов в вашей компании увеличилась, а уровень бюрократии — уменьшился?
4. Вы устали от постоянных бумажных завалов на вашем столе?
5. Вы не можете точно сказать, где тот или иной документ?

Мы практически уверены, что на большую часть вопросов вы ответили положительно. Поэтому не будем тратить время на объяснение, зачем нужен электронный документооборот, а сразу перейдём к преимуществам ЭДО.

1. Вы экономите деньги. Оплата услуг курьерских служб, стоимость конвертов — поначалу может показаться, что это не такие большие деньги. Но за год может набежать немалая сумма.
2. Вы экономите время. Обмениваться документами по ЭДО можно также быстро, как и письмами по электронной почте.
3. Постоянный доступ. Вы можете отправить документ в любое время и с любого компьютера, если на нём установлена ваша цифровая подпись.
4. Безопасность и конфиденциальность. Важные письма не потеряются при пересылке и не попадут «случайно» к конкурентам. Всё тайное останется тайным. Также вы сможете получить документ за любой предыдущий период, если бумажный оригинал был утерян.
5. Облачное хранение. Все ваши документы будут храниться в облаке, и не нужно оборудовать отдельное помещение для складирования бумаги.

При этом любой документ из ЭДО вы можете в любой момент распечатать на принтере, и на нём будут метка об электронной цифровой подписи и уникальный ID в системе ЭДО. Поэтому даже фанаты бумажного документооборота могут быть спокойны. Хотя мы бы рекомендовали прислушиваться к эко-трендам, и во благо сохранения природы идти на встречу цифровизации.

Оператором ЭДО ООО «Газпром межрегионгаз Самара» является компания ООО «Компания «Тензор», система СБИС++

Для перехода на ЭДО с ООО «Газпром межрегионгаз Самара», необходимо направить, указанные ниже, данные, на электронный адрес: edo@samgas.ru
В теме письма указать: «переход ЭДО»,
В теле письма:
- Наименование организации;
- ИНН;
- КПП;
- оператор ЭДО;
- идентификатор.
Наш специалист пришлёт Вам приглашение к ЭДО.

Для этого необходимо направить, указанные ниже, данные, на электронный адрес: edo@samgas.ru
В теме письма указать: «переход ЭДО»,
В теле письма:
- Наименование организации;
- ИНН;
- КПП;
- оператор ЭДО;
- идентификатор.
Наш специалист пришлёт Вам приглашение к ЭДО.

Необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи и зарегистрироваться в системе электронного документооборота.

Сделать это можно в специальном удостоверяющем центре. На сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Вы можете ознакомиться со списком аккредитованных УЦ и выберите подходящий. Если возникли сложности, то мы поможем Вам.

Документы начнут поступать сразу после заключения соглашения об ЭДО.

Да, возможно. Основные правила работы с электронными документами прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Соглашение об ЭДО подписывается на бумажном носителе в двух экземплярах и направляется куратору договора в ООО «Газпром межрегионгаз Самара» по адресу: 443099, г. Самара, ул. Водников, 24-26 или доставляется нарочно.

Это делается в системе документооборота, к которой вы подключены. Если у вас не получилось самостоятельно узнать идентификатор, обратитесь в техническую поддержку своего оператора. У оператора ООО «Тензор» номер идентификатора находится во вкладке: Настройки/Наша компания/Реквизиты/ЭДО ид.

- ООО «Газпром межрегионгаз Самара»
- ИНН 6310000026
- КПП 997650001
- Оператор ЭДО ООО «Компания «Тензор»
- Идентификатор 2BE210993f7b706458f83e818e81c2db5a9